天津焊接与切割展展区展位预订流程

天津焊接与切割展作为区域内焊接切割领域重要展会，其展位预订流程依托天津市会展服务优化政策搭建，遵循 “线上主导、规范透明、分步推进” 原则。无论是首次参展的企业，还是长期合作的展商，均需按照统**程完成预订手续，以下为完整流程说明。

一、预订前期准备阶段

（一）信息核实与资质梳理

企业需提前通过展会官方渠道获取*新参展指南，重点核实展会举办时间、展馆地址（通常为国家会展中心天津馆）、展区划分标准等核心信息。焊接与切割展一般按展品类型细分展区，常见分类包括焊接设备区、切割设备区、焊接材料区、配套设备区等，企业需根据主营产品确定目标展区。

同时，梳理参展所需资质材料，基础材料包括营业执照复印件（加盖公章）、企业简介、展品清单及相关产品资质证明。若涉及进出口展品，需提前准备展品出入境通关相关材料，可通过天津市网上办事大厅 “会展服务” 专区查询导引信息。对于曾参展且未退款的企业，需确认前期展位费结转规则，避免遗漏相关权益。

（二）展位类型与需求规划

根据企业展示需求选择展位类型，常见类型包括室内标准展位、室内净地展位、室外净地展位等。标准展位通常配备基础展板、桌椅、照明等设施，适合中小型企业展示常规产品；净地展位需企业自行设计搭建，适合展示大型设备或打造特色展台的企业。

企业需结合参展预算、展品尺寸、接待需求等确定展位面积，同时可提前规划备选展区及面积，便于在目标展位无法满足时快速调整。部分展会会根据参展产品所属类别优先分配展位，因此需明确核心参展产品及所属展区分类。

二、线上申报与信息填报阶段

（一）平台注册与登录

展会官方报名通道开放后，企业需登录展会官网或指定报名平台进行操作。首次参展企业需完成注册流程，填写企业基本信息（包括名称、统一社会信用代码、注册地址等）、联系人信息（姓名、职务、电话、邮箱等），上传营业执照等资质材料后提交审核。

已注册企业可直接使用原有用户名和密码登录，系统会自动调用历史数据及电子证照信息，减少重复填报内容。登录后在平台首页找到 “我要参展” 或 “展位申报” 入口，进入申报界面。

（二）展位需求填报

进入申报界面后，需按要求完成信息填报：首先选择核心参展产品及所属展区，可同时填报第二、第三备选产品，主办方会结合展区规划及申报情况进行分配；其次选择展位类型（标准 / 净地）、填写所需面积或数量，部分平台支持标注意向区域，但*终分配结果需以主办方统筹为准。

若企业有广告宣传、论坛参与等附加需求，可在相应板块勾选并填写相关信息。填报过程中需确保所有信息真实准确，尤其是联系人信息，将作为后续通知传达的主要渠道。填写完毕后仔细核对，确认无误后提交申报。

三、审核与展位分配阶段

（一）资质与需求审核

主办方收到申报信息后，会对企业资质及填报内容进行审核。审核内容包括企业资质有效性、展品是否符合展会范围、填报信息完整性等。审核过程中若发现问题，会通过短信或邮箱通知联系人补充材料或修正信息，企业需在规定时间内完成反馈。

得益于天津市会展审批流程优化，相关部门通过一体化政务服务平台实现数据共享复用，减少企业重复提交材料的情况。审核结果通常在提交后 3-5 个工作日内反馈，企业可登录申报平台查询审核状态。

（二）展位分配与结果通知

主办方会结合参展单位信用评价、申报时间批次、展区产品分布规划等因素进行展位分配。对于申报的展位类型及面积无法直接匹配的订单，主办方工作人员会主动与企业联系人沟通调整，协商确定合适的展位方案。

展位分配完成后，系统会生成《参展协议》，并通过短信和邮箱通知联系人。企业需在规定时间内登录平台查看分配结果及协议内容，确认展位位置、面积、费用标准、付款期限等核心条款。

四、协议确认与费用缴纳阶段

（一）参展协议签署

企业确认展位分配结果后，需在平台上阅读《参展管理规定》《安全责任书》等相关文件，确认无异议后下载《参展协议》。协议需由企业法定代表人或授权代表签字并加盖公章，部分平台支持线上签署电子协议，也可打印纸质协议签署后扫描上传至平台。

签署完成的协议需在规定期限内提交主办方备案，逾期未提交可能影响展位保留资格。若对协议条款有疑问，可联系主办方参展服务专员进行咨询。

（二）费用核算与缴纳

根据《参展协议》中的费用标准，企业需核算应付展位费用（包括基础展位费、服务费等）。主办方通常会明确付款期限及支付方式，常见支付方式包括银行转账、线上支付等，通过银行转账时需在备注栏注明企业名称及展位编号。

付款完成后，需将汇款底单扫描或拍照上传至申报平台，便于主办方核对到账情况。到款确认后，主办方会通过平台或邮件发送收款凭证。对于未按时到款的企业，主办方可能会清退预留展位，重新分配给其他申报企业。

五、后续手续与参展准备阶段

（一）展商信息补充填报

展位费用确认到账后，企业需在指定时间内完成展商信息补充填报，包括参展人员信息（姓名、身份证号、职务等）、展品详细清单（名称、型号、数量、尺寸、重量等）。部分展会要求提前申报货车信息，用于展馆周边交通报备，可通过展会公众号或指定入口办理。

参展人员信息用于制作展商证，需确保与身份证件信息一致，展会执行证件数量管理制度，展商证数量通常与参展面积按比例匹配。信息填报完成后，主办方会进行汇总核对，作为后续制证及场馆管理的依据。

（二）参展材料领取与咨询对接

开展前 1-2 个月，主办方会向各展商邮寄《参展商手册》《展位证》及展位费发票等材料。《参展商手册》包含展馆布局图、进场搭建规定、展会日程安排、物流服务、住宿指南、安全须知等重要信息，需仔细研读并留存备用。

企业若在后续准备过程中有疑问，可通过以下渠道获取帮助：登录展会官网 “参展商服务” 专区查询常见问题解答；拨打主办方服务热线，直接与工作人员沟通；加入展商服务微信群，获取实时通知及交流信息。涉及政务服务事项的需求，可通过天津市网上办事大厅 “会展服务” 专区提交咨询。

六、特殊情况处理与注意事项

（一）展位调整与退订

若企业因特殊原因需调整展位，需在规定期限内通过平台提交调整申请，说明调整原因及新的需求，主办方会根据展位剩余情况酌情处理，调整可能涉及费用变动，需重新签署补充协议。

如需退订展位，需提交书面退订申请并加盖公章，主办方会根据退订时间按相应比例退还展位费，退订时间越晚，退还比例越低，临近开展时可能不予退还。所有调整及退订流程均以书面形式确认，避免后续纠纷。

（二）合规参展与安全须知

企业需确保参展展品与申报信息一致，不得展示超出范围的产品或进行违规宣传。展馆对搭建材料、展位高度、用电负荷等有明确规定，需严格遵照执行，避免因违规导致整改或处罚。

涉及特殊设备（如高压焊接设备、大型切割机械）的参展企业，需提前向主办方报备设备参数及安全防护措施，配合场馆进行安全检查。展会期间需安排专人负责展位安全及展品管理，遵守展馆开放时间及离场规定。

（三）政策红利与配套服务

天津本地及京津冀地区企业可关注展会相关扶持政策，部分符合条件的参展企业可申报展会补贴，具体申报要求可通过天津市商务局官网查询。主办方还会提供住宿预订优惠、物流对接、观众邀约等配套服务，企业可通过参展商手册或服务平台了解详情并申请。

展会结束后，企业需按规定完成撤展，配合主办方进行场地清理及设备离场工作。同时可登录平台反馈参展体验，为后续展会参与积累经验。