天津机床展参展商样品留存及回收事项！

    2026天津工博会机床展将于3月18日至21日在国家会展中心（天津）举办，参展商样品作为展品展示的核心载体，涵盖各类精密机床、智能装备及零部件，其留存与回收直接关系到参展商权益、展会秩序及海关监管要求。为规范样品管理流程，保障样品安全，规避丢失、损坏或违规处置等风险，主办方结合相关法规及展会实际，明确样品留存条件、回收流程及安全措施，以下是详细说明，助力参展商顺利完成样品相关事宜。

一、样品留存相关事项：合规申请，规范管理

    样品留存指参展商需在展期内或展后按规定，将部分样品留在指定区域备案、展示或办理相关手续，留存样品需符合海关监管及展会管理要求，未经批准不得擅自移出展馆。

1.   留存范围与条件：参展商需留存的样品主要包括需办理海关备案的进境样品、展会重点展示样品及需后续对接检测的样品。进境样品需提前20日向主管地海关提交备案手续，提供样品清单及相关单证，符合海关对暂时进出境货物的管理规定；展会重点展示样品需经主办方审核，明确留存时限及展示要求，确保符合展会整体展示规划；小件宣传样品需符合免费分发、不适用于商业用途的相关规范，方可按要求留存。

2.   留存申请与管理：参展商需在布展前3个工作日，通过展会官方服务平台提交样品留存申请，注明样品名称、规格、数量、材质及留存原因、留存时限，提交相关证明材料供主办方及海关审核。审核通过后，样品需放置在主办方指定的留存区域，由专人统一管理，参展商可按规定时段前往查看、维护，未经允许不得擅自挪动、拆卸样品。留存期间，参展商需做好样品防护，避免损坏、丢失。

3.   留存样品处置：留存样品需按申请时限完成处置，展期内留存的展示样品，展后可按规定办理回收或留购手续；进境留存样品需按海关要求，在规定期限内办理复运出境或留购核销手续，未经海关批准不得擅自留购、转让或丢弃；无需继续留存的样品，需按回收流程及时清运，不得遗留于展馆内。

二、样品回收全流程：按时推进，规范操作

    样品回收覆盖展期收尾及撤展全阶段，按“申请预约—打包准备—现场交接—离场核验”的流程推进，参展商需严格遵守回收时间，规范操作，确保样品顺利离场。

1.   回收时间与预约：样品回收分为展期临时回收与撤展集中回收。展期内需临时回收样品的，参展商需提前1个工作日提交临时回收申请，注明回收样品信息及回收时间，经主办方审核通过后，在指定时段完成回收；撤展集中回收时间为3月21日15:00-20:00，参展商需提前确认自身样品回收计划，可预约专业物流团队到场协助，避免错过回收时段。

2.   打包与防护准备：回收前，参展商需对样品进行规范打包，根据机床样品精密、易损的特性，选用合适的包装材料，易碎部件需用防震气泡膜、缓冲棉包裹，电子类部件做好防潮密封处理，大型机床需固定底座、锁定活动部件，张贴防摔、防倾斜标识。打包完成后，逐一核对样品及附件清单，确保无遗漏、无损坏，同时清理展位内样品相关杂物，保持展位整洁。

3.   现场交接与离场核验：参展商完成样品打包后，联系主办方工作人员及物流团队到场交接，核对样品信息、数量与清单一致后，签署交接确认单。离场时，需出示交接确认单、参展证件及样品出门条，接受场馆安保人员核验，核验无误后方可将样品运出展馆。进境样品需出示海关相关核销凭证，方可办理离场手续，避免违规。

三、样品留存与回收注意事项

    参展商需安排专人负责样品留存与回收事宜，全程跟进流程，及时对接主办方及海关，确保各项手续合规。样品留存期间，需定期检查样品状态，做好维护保养，避免因环境因素或人为操作导致损坏；回收过程中，需配合工作人员及物流团队，遵守场馆运输规范，重型样品需走专属货运通道，避免影响展会秩序。

    严禁擅自留存、转让、丢弃需按规定回收或核销的样品，严禁将样品擅自携出展场，违者将按展会规定及海关相关法规处理，情节严重的将追究相关责任。若样品出现丢失、损坏等情况，需**时间联系主办方报备，核实情况后协商处理方案。展会结束后未按时回收的样品，主办方将按无主样品统一处置，不再另行通知。

    参展商可提前咨询天津机床展主办方，了解样品留存与回收的详细流程、海关监管要求及物流配套服务，合理规划时间，规范办理各项手续，确保样品留存与回收工作顺畅推进，保障自身合法权益。